FACTURA, BOLETA Y GUÍA DESPACHO: ¡CONÓCELAS DE UNA VEZ!

Uno de los puntos clave para tener una sólida gestión tributaria es conocer muy bien los diferentes documentos y comprobantes que nuestro negocio está obligado a emitir.

En Chile, los más relevantes y utilizados son la factura, la boleta y la guía de despacho. ¿Ya sabes todo acerca de ellos?

Si crees que aún te falta por conocer aspectos y características de estos tres documentos tributarios, no te preocupes. Simplemente, ¡acompáñanos hasta el final de esta lectura!

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Factura de compra

La factura de compra es un soporte de compra y venta que, lógicamente, identifica a la empresa que lo emitió, el precio unitario de los productos o servicios adquiridos, el valor total y la forma de pago, entre otras cosas.

Así, el comprador tiene en su posesión una herramienta válida para solicitar devoluciones, hacer reclamos y realizar diferentes trámites ante las autoridades tributarias, como acceder a su derecho al crédito fiscal —en caso de que sea contribuyente del IVA.

¿En qué situación se debe emitir la factura de compra?

• Cuando el vendedor es un particular
• La transacción comercial contempla IVA

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Factura de venta

La factura de venta es un documento casi idéntico a la factura de compra, simplemente emitido desde la perspectiva del vendedor. También debe indicar el precio unitario de la mercancía vendida y el valor total.

Es necesario expedir 4 copias de esta factura que podemos clasificar como:

• Original (Cliente): es la que se entrega al comprador
• Duplicado (SII): queda en manos del vendedor para los trámites fiscales pertinentes
• Triplicado (Control Tributario): esta copia también se entrega al comprador, y es la que este deberá utilizar para realizar trámites ante las autoridades
• Cuadruplicado (Cobro Ejecutivo-Cedible): se trata de otra copia que queda en poder del vendedor
• ¡Es importante que ninguna falte!

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Factura de exportación

La factura de exportación debe ser emitida por las empresas del segmento de la importación y que da validez a operaciones de compra y venta con personas —naturales o jurídicas— del exterior.

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Boletas

La boleta es un documento tributario dirigido al consumidor final. Su función primordial es acreditar la venta de un producto o servicio a este y que —necesariamente— no requiere de una factura para hacer reembolso de un crédito fiscal, puesto que es él quien debe pagar el IVA.

Esto quiere decir que la boleta, aunque va dirigida al comprador, no señala mayor información sobre este. Solo es indispensable que incluya los productos vendidos y el valor de los mismos.

Importancia de la boleta

• Acredita las ventas de los productos o servicios
• Aumento de recaudación tributaria
• Se considera un instrumento para combatir la evasión fiscal
• Ordena la gestión administrativa

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Guía de despacho

La guía de despacho es un documento destinado a avalar el traslado de mercancías y de bienes en general, constituyan o no una venta, especialmente cuando se pospone el otorgamiento de la factura.

Básicamente, el funcionamiento es el siguiente: se emite la guía de despacho de manera digital, esta acompaña el traslado de una determinada mercancía y el receptor firma el documento una vez que recibe la misma.

Importancia de la guía de despacho

• Los beneficios asociados a la liquidez de las compañías
• Genera una mayor facilidad en el seguimiento de las cuentas por cobrar
• Da título ejecutivo a los traslados de mercancías dejando de ser procesos riesgosos y débiles desde el punto de vista jurídico
• Las personas involucradas en las transacciones tienen un aval para realizar reclamos o notificar eventualidades a las autoridades

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