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Plantilla de carta de amonestación en Word (gratis)
La carta de amonestación es la comunicación escrita con la que el empleador deja constancia de una falta del trabajador. Descarga gratis el modelo en Word, complétalo con los hechos y la norma infringida, y entrégalo con copia firmada. Funciona para cualquier empresa en Chile.
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¿Qué debe incluir una carta de amonestación?
Para que la amonestación laboral sirva como respaldo, la carta tiene que dejar claro quién, qué, cuándo y por qué. Estos son los elementos que no pueden faltar:
✅ Los datos de la empresa: razón social, RUT y nombre de quien firma como empleador.
✅ Los datos del trabajador: nombre completo, RUT y cargo.
✅ La fecha de la carta y la fecha y hora de los hechos.
✅ Una descripción objetiva de la falta, sin adjetivos ni juicios.
✅ La obligación del contrato de trabajo o el artículo del Reglamento Interno que se infringió.
✅ La sanción que se aplica, que debe estar en el reglamento.
✅ La firma del empleador y la de recepción del trabajador.
Ejemplos de faltas que suelen amonestarse
Estos son los casos más comunes en una pyme y cómo describir el hecho:
Atraso reiterado: "Llegó a las 9:40 los días 6, 8 y 10 de octubre, siendo su hora de ingreso las 9:00." Si llevas el registro de asistencia en un sistema, adjunta el reporte de esos días.
Inasistencia sin aviso: "No se presentó a trabajar el 14 de octubre y no avisó ni presentó justificación."
No usar los elementos de protección personal: "El 15 de octubre, a las 11:00, operaba la máquina sin guantes ni lentes de seguridad."
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PREGUNTAS FRECUENTES
Todo lo que debes sobre la carta de amonestación
Es una comunicación escrita con la que el empleador sanciona formalmente un incumplimiento del trabajador. Deja constancia del hecho y de la obligación infringida, y le da al trabajador la oportunidad de corregir su conducta.
Debe incluir los datos del trabajador, los hechos con fecha y la forma en que se constataron, la obligación infringida (cláusula del contrato o artículo del Reglamento Interno) y la sanción aplicada. También debe informar el derecho a presentar descargos y llevar la firma del empleador.
Sí, para aplicar una sanción formal. El Código del Trabajo establece que las sanciones y su procedimiento deben estar en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (Art. 154 N° 10). Las empresas con 10 o más trabajadores están obligadas a tenerlo; sin él, la sanción puede ser impugnada.
La ley permite la amonestación verbal, la amonestación escrita y la multa, siempre que estén contempladas en el Reglamento Interno. La multa no puede superar el 25% de la remuneración diaria del trabajador.
No es una obligación general. Depende de lo que establezca el Reglamento Interno de la empresa: algunos contemplan la amonestación escrita con copia a la Inspección del Trabajo como un tipo de sanción.
La firma solo acredita que el trabajador recibió la carta, no que acepta los hechos. Si se niega a firmar, se puede dejar constancia con un testigo o enviar la carta por correo certificado.
Lo recaudado por multas se destina al fondo de bienestar de la empresa o, si no existe, al Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE), según el artículo 157 del Código del Trabajo.
Sí. Puede presentar sus descargos según el procedimiento del Reglamento Interno. Si la sanción es una multa, además puede reclamar su aplicación ante la Inspección del Trabajo.
No. Un mismo incumplimiento no debe sancionarse dos veces, por ejemplo con una amonestación y una multa por el mismo hecho. Cada sanción debe corresponder a un hecho distinto.
La ley no fija un plazo general, pero el Reglamento Interno puede establecerlo. Lo recomendable es sancionar cerca de la fecha del hecho, porque dejar pasar mucho tiempo puede interpretarse como tolerancia del empleador.
La ley no exige un número mínimo. Sin embargo, las amonestaciones previas sirven como antecedente para acreditar un incumplimiento reiterado o grave si luego se invoca una causal de despido del artículo 160.
No. La amonestación debe entregarse en privado y respetar la dignidad y la honra del trabajador. Exponerla públicamente puede vulnerar sus derechos fundamentales.
Sí. Es un archivo Word gratuito con dos modelos (amonestación escrita y amonestación con multa), un checklist de procedimiento, un acta de descargos y un registro de sanciones. Es material referencial que debes validar con tu asesor laboral.
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